Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Stuttgart

Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben:

Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen.
Du planst, koordinierst und bereitest die Termine der Geschäftsführung vor.
Du organisierst Meetings, (Video-)Konferenzen und interne Events.
Du erstellst Unterlagen, Angebote, Verträge und Präsentationen für Corporate Themen im Konzernumfeld, beispielsweise im Bereich Datenschutz, ESG, Forecast, Budget, etc.
Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten hinsichtlich Buchhaltung/Steuerberater.
Du bist verantwortlich für die Kassenführung.
Du übernimmst Aufgaben aus dem Bereich Personalmanagement.
Du übernimmst Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
Du übernimmst (Teil-)Projektaufgaben.
Du bist verantwortlich für die Betreuung des Posteingangs und allgemeine interne/externe Kommunikation.
Du übernimmst Aufgaben aus dem Bereich (IT-)Beschaffung.
Du empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner.

Profil

Studium im Bereich BWL, Event-/Kulturmanagement oder Kommunikationswissenschaften; alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufleute für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Veranstaltungskaufleute) mit entsprechender Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung (gerne im Kulturbereich / Touristik)
Organisierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten
Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word und Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse
Führerschein

Warum wir?

Erfahrungen in nahezu allen Bereichen der Live Entertainment Branche (Produzent, Tourneeveranstalter, Örtlicher Veranstalter, Dienstleister)
Vielseitige und spannende Aufgaben bei einer europaweit bekannten, mittelständischen, wachsenden Veranstaltungsagentur
Die Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen
Flache Hierarchien in einem familiären Team, dessen Herz für Events schlägt
Einen kostenfreien Parkplatz, sowie direkte U-Bahn Anbindung
Kostenlose Team-Events

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Über uns

Die DEAG Deutsche Entertainment Aktiengesellschaft (DEAG), ein führender Entertainment-Dienstleister und Anbieter von Live Entertainment, produziert und promotet Live-Events aller Genres und Größenordnungen in Europa. Mit ihren Konzerngesellschaften ist die DEAG an 22 Standorten in ihren Kernmärkten Deutschland, Großbritannien, Schweiz, Irland, Dänemark und Spanien präsent. Als Live-Entertainment-Dienstleister mit integriertem Geschäftsmodell verfügt die DEAG über umfassende Expertise in der Konzeption, Organisation, Vermarktung und Durchführung von Live-Events.

1978 in Berlin gegründet, gehören heute die Bereiche Rock/Pop, Classics & Jazz, Family-Entertainment, Spoken Word & Literary Events, Arts+Exhibitions, das Ticketing und Entertainment-Services zu den Kerngeschäftsfeldern der DEAG. Live Entertainment für alle Generationen sowie Arts+Exhibitions sind wichtige Bausteine für die Weiterentwicklung des DEAG-eigenen Content.

Für rund 6.000 Veranstaltungen werden jährlich über 10 Mio. Tickets für DEAG-eigenen und Dritt-Content umgesetzt – ein kontinuierlich wachsender Anteil davon über die Ticketing-Plattformen der DEAG-Gruppe myticket.de, myticket.at, myticket.co.uk, gigantic.com und tickets.ie

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Bewerbung

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