Aufgaben
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Bereiche Office Management und Teamassistenz (40 h / Woche).
Du bist die gute Seele in unserem Büro. Du betreust unsere Telefonzentrale, bist für allgemeine Kontaktanfragen der erste Ansprechpartner, empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln auf den Lippen, organisierst und buchst Dienstreisen, kümmerst dich um unsere Büroräume, den Posteingang, Bestellungen, die Betreuung des Fuhrparks und unterstützt die Geschäftsleitung und unsere Projektleiter:innen bei deren Arbeit. Hierzu gehören ebenfalls vorbereitende Tätigkeiten für unsere Buchhaltung und die Erstellung von GEMA Meldungen. Außerdem unterstützt du unser Ticket-Team bei der Kundenkommunikation, gibst Auskunft über unsere Veranstaltungen und den Bearbeitungsstand der Ticketbestellungen und bist für die Kommunikation mit unseren Veranstaltungsbesucher:innen zuständig. Du wickelst Ticketbestellungen nach Zahlungseingang ab und kümmerst Dich um den Kartenversand.
Du bist die gute Seele in unserem Büro. Du betreust unsere Telefonzentrale, bist für allgemeine Kontaktanfragen der erste Ansprechpartner, empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln auf den Lippen, organisierst und buchst Dienstreisen, kümmerst dich um unsere Büroräume, den Posteingang, Bestellungen, die Betreuung des Fuhrparks und unterstützt die Geschäftsleitung und unsere Projektleiter:innen bei deren Arbeit. Hierzu gehören ebenfalls vorbereitende Tätigkeiten für unsere Buchhaltung und die Erstellung von GEMA Meldungen. Außerdem unterstützt du unser Ticket-Team bei der Kundenkommunikation, gibst Auskunft über unsere Veranstaltungen und den Bearbeitungsstand der Ticketbestellungen und bist für die Kommunikation mit unseren Veranstaltungsbesucher:innen zuständig. Du wickelst Ticketbestellungen nach Zahlungseingang ab und kümmerst Dich um den Kartenversand.